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CAP認定
PIP
配送についてのお知らせ
2018年11月29日
11月26日(月)米国発送予定のE/E1-B2018は12月3日(月)米国発送予定に変更になりました。
CAPサーベイ参加の利点

世界最大規模の包括的な技能試験プログラムに参加できます。
  • 108カ国 22,000を超える施設が参加している技能試験です。
  • 外部精度管理調査【サーベイ】としても活用できます。
参加項目は幅広い検査項目の中から選択できます。
  • 2,000を超える項目の中から、主要な項目がCAPサーベイとして提供されています。
オンラインで評価結果を入手でき、業務改善に効果的に活用できます。
  • 評価表と共に参加者サマリーで詳細な評価データを入手できます。
一年にサーベイを実施、同一年度での経時的な外部精度管理ができます。
  • 複数回、複数試料の検査を実施することで、検体受付から解答報告までのプロセスをモニタリングできます。
  • 日常業務に潜むエラーの検出につながります。
  • 検査室の品質の改善につながります。
  • 検査技術の品質の担保につながります。
世界ではどのような検査が実施されているのか、主流な測定法は何かを確認できます。

CAPサーベイフロー

お申込みについて





2019 Laboratory Improvement Programs Order Form
  • 1  
    オーダーフォームは半角英数のみ入力できますが、「支払情報等」は日本語で入力してください。
  • 2  
    入力完了後、ダウンロードしたフォームをcap@cgikk.com までお送りください。
  • 3  
    話番号は右詰めで、市外局番の「0」を除いて入力してください。
  • 4  
    メールアドレス欄は空欄にしてください。
  • 5  
    3ページ目のprogram code欄にご希望のサーベイプログラムのアルファベットコードと、シップメント(例:CZ-C、CRT-B、Quantity欄に注文個数を入力してください。
  • 6  
    オーダーは在庫確認が取れ次第注文確定となります。ご請求は「支払情報等」に明記された支払方法に従い請求させていただきます。
  • 7  
    発送日は、発送スケジュールの前後1週間以上変更があった場合にのみeメールでお知らせします。


既にCAPサーベイに参加されている場合
  • 毎年、10月中旬にCAPサーベイ日本事務局から次年度のCAP国際臨床検査成績評価プログラムと申込書一式が送付されます。
  • 同梱されている説明書に従い申し込みください。
新たにCAPサーベイに参加される場合
  • 本ホームページよりお申込みください。プログラム案内をお送りいたします。

サーベイ配送について

● サーベイの配送予定
   北海道、九州・沖縄以外:米国発送予定日の約4日以降
   北海道、九州・沖縄  :米国発送予定日の約5日以降

● 配送予定日が週末または祝日にかかる場合、翌月曜日または翌営業日のお届けとなります。

● 日本のゴールデンウィーク、シルバーウィークにかかる発送予定日は変更になります。
   変更後の発送予定日は決まり次第、ご案内いたします。

● 遅延案内は上記配送予定日より1週間以上遅延する場合、担当者様にメールでお知らせいたします。
● 経由地での搭載、通関状況によりご施設への配送が遅れる場合があります。

CAP番号
  • CAPサーベイにご参加いただいた検査室には、9桁のCAP番号が配付されます。この番号で解答報告用紙、評価表を管理することになります。また、CAPサーベイ日本事務局に問い合せいただく際にも、このCAP番号が必要です。
サーベイキット受領

CAPサーベイキットには以下が含まれています。
分析に用いるサーベイ試料
キット取扱い説明書: Kit Instruction
サンプル
解答報告用紙: Result Form
サンプル
サーベイキットを受領したら、解答報告用紙に記載されているCAP番号等が正しいことを確認してください。
キット取扱い説明書中、1ページの「キット内容」に記載されているサーベイ試料がすべて揃っていることを確認してください。
破損、もれ、不足など、サーベイ試料に問題があった場合は、10日以内にCAPサーベイ日本事務局までご連絡ください。
CAPの規定により、サーベイ試料の米国発送日より10日以降にご連絡いただいても無償でのサーベイ試料の再送はできません。

サーベイ試料の取り扱い
  • サーベイ試料は十分に注意して取り扱ってください。
  • すべてのサーベイ試料は、感染の危険性があることを前提として、感染性病原体暴露事故防止策を講じて取り扱ってください。
サーベイ試料からの暴露事故
  • サーベイ試料からの暴露事故が起こった場合には、直ちにCAPサーベイ日本事務局、またはCAPホットライン(英語対応のみ)まで連絡してください。
CAPサーベイ日本事務局
  • 電話:03-5563-1327
  • e-mail:cap@cgikk.com
CAPホットライン
  • (国際電話番号)1-800-443-3244



解答の報告

解答は下記を参照のうえ報告してください。 キット受領後、速やかに分析し患者試料と同じタイミングで結果をCAPに報告してください。集計開始後の結果報告はデータ集計されないのでピアグループに含まれませんのでご注意ください。 発送日変更、再送付等による報告期限延長の場合、試料に同封の解答報告用紙に本来の報告期限が記載され、e-Lab Solutions Suiteに最新の報告期限が表示されます。
解答の記入方法
  • 解答報告用紙に添付されている、Method Summary Pageのコード(測定法コード、試薬コード、装置コード、メーカーコード、測定単位)に変更がないか、確認してください。
  • 変更がない場合は、解答報告用紙にそれらのコードを記載する必要はありません。
  • 記載されていない場合、初めて参加する場合は、解答報告用紙に該当 するコードを記載してください。
  • 解答報告用紙に検査結果を記入または入力します。
解答報告用紙: Result Form
サンプル
解答の報告方法にはオンライン、ファックス、郵送の3種類があります。
【オンライン e-Lab Solutionsをご利用いただく場合】
  • 数値、文字を入力する際は半角英文字で行ってください。
  • ページごとに必ず「SAVE」を押してください。
  • オンラインで解答報告を行う場合は、アカウント情報が必要になります。アカウント登録をしてください。
  • ご使用のパソコン環境によってはご利用できない場合がありますので詳細はCAPサーベイ日本事務局にお問い合わせいただくか、CAPホームページ「SYSTEM REQUREMENT」でご確認ください。
  • なお、オンラインでの解答報告に際しては、全て英語表記となります。
  • e-Lab Solutions suiteのご利用方法については、以下より「e-Lab使用説明書」をダウンロードしてください。
【ファックスまたは郵便の場合】
  • 解答報告用紙はOCR読み取りのため、記入される数値や文字は読み取りエラーが生じないように黒のボールペンで枠内に明確に記入してください。
  • 読み取りエラーを防ぐため、記入を修正する場合は修正液、修正テープなどで消し、枠内に上書きしてください。
  • ファックス番号は、解答報告用紙に記載されています。報告期限前にCAPサーベイ日本事務局に到着するようFAXしてください。
  • 郵送する場合は、必ずコピーを検査室で保管し、報告期限前にCAPサーベイ日本事務局に到着するよう郵送してください。
解答の修正
  • ファックス送信前、郵送前に全ての記入データを確認してください。ファックスまたは郵送で結果を報告した場合、それ以降のデータの結果の修正はできません。
  • オンライン報告の場合、解答報告用紙に記載されている報告期限前であれば修正することができます。

評価表

解答報告用紙送付後、2ヶ月以内に、それぞれの結果に対する評価表(Evaluation)および参加者サマリーレポート (Participant Summary Report)が送付されます。
評価表(Evaluation)と一緒に送付される参加者サマリーレポートは英語版のみとなります。一部のサーベイシリーズについては、 その後、1ヶ月程度で日本語版の参加者サマリーレポートをeメールで送付いたします。
評価表(Evaluation)は英語のみとなります。

FAQ

「参加者サマリー」とはどのようなものですか?
サーベイ参加施設のデータを週けし、評価した総括集です。CAP(米国病理医協会)専門委員のコメントがついています。形態検査(血液像、沈渣)については、症例ごとに説明、考察が記載されています。原文は英文です。

CAPサーベイ日本事務局は主にどんなことをしていますか?
サーベイの運営、管理を行っており、オーダー、請求業務、サーベイの日本語翻訳、問い合わせ対応等CAPサーベイに関する全般の仕事をしています。

すべての検査項目について、送付されてきた試料を全部測定しなければならないのですか?
検査室で測定している検査項目についてのみ、すべての試料を測定し、その結果を報告してください。検査室で測定していない検査項目や委託検査先の結果を報告しないでください。

評価基準はどうなっているのですか?
検査項目により異なります。別途、「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。

サーベイ試料に問題(もれていた、こわれていた、必要数がはいっていなかった)があった場合、どうなりますか?
サーベイ試料の米国発送日より10日以内であれば再送付の手続きが行えます。状況を写真に収め、CAPサーベイ日本事務局までご連絡ください。一部再送付ができない試料や状況もございますので、その場合は事務局より改めてご連絡差し上げます。

途中参加はできますか?
できます。但し、在庫の状況によりサーベイ試料が確保できない場合もありますのでご了承ください。

参加申し込み後のキャンセルはできますか?
CAPに問い合わせをし、キャンセル可能とされた場合のみキャンセルできます。原則的にサーベイ試料発送予定日6週間を切ったキャンセルは不可となります。

CAP番号をお持ちですか?
はい
いいえ